Zatwierdzenie sprawozdania finansowego i podział zysku

Po ustaleniu wyniku finansowego zysk do czasu jego podziału widnieje w księgach rachunkowych jako niepodzielony zysk. Podział zysku może nastąpić po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego. Jeśli sprawozdanie spółki podlega obligatoryjnemu badaniu przez biegłego rewidenta, wynik finansowy dzieli się dopiero po zatwierdzeniu tego sprawozdania poprzedzonym opinią o sprawozdaniu z wyłączeniem opinii negatywnej. Zgodnie z art. 53 ust. 3 ustawy o rachunkowości, podział lub pokrycie wyniku finansowego netto, dokonany bez badania i właściwej opinii jest nieważny z mocy prawa. W takiej sytuacji nieważna może być również uchwała o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego, jeśli została podjęta przed badaniem (art. 53 ust. 1 a ustawy o rachunkowości).

Rozliczenie wyniku finansowego odbywa się na podstawie uchwały o podziale zysku lub pokryciu straty. Uchwałą tą zysk możne zostać przeznaczony na: wypłatę dywidendy, pokrycie straty z lat ubiegłych (jeśli wystąpiła), kapitał zapasowy lub rezerwowy (o ile zostały utworzone), a także na inne cele jak darowizny, czy nagrody dla pracowników. Natomiast pokrycie straty może mieć miejsce z kapitału zapasowego lub rezerwowego (jeśli zostały utworzone), jak również z niepodzielonego zysku lat ubiegłych lub z dopłat wspólników (o ile są możliwe), czy też poprzez obniżenie kapitału podstawowego (po spełnieniu przesłanek ustawowych).

 

Wpis ma charakter popularyzatorski i nie stanowi porady w konkretnej sprawie. Autorka nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie treści wpisu. W celu uzyskania indywidualnej pomocy prawnej proszę o kontakt telefoniczny lub mailowy.

Ile powinien wynosić budżet na usługi prawne przy zakładaniu działalności gospodarczej?

Wiele osób planujących rozpoczęcie działalności gospodarczej zastanawia się, ile powinien wynosić budżet na usługi doradcze związane z tworzeniem działalności gospodarczej. Odpowiedź na to pytanie zależy od wielu czynników. Po pierwsze, na ceny usług prawnych wpływa zakres usług, który związany jest ze skalą działalności.

Dobry budżet na tego typu usługi wynosi od około 10.000 zł. Możliwe jednak jest zawężenie zakresu usługi i wykonanie jej przy budżecie 5.000 zł. Niższe budżety są możliwe, gdy zakładający działalność gospodarczą ma wątpliwości co do wybranego zagadnienia.

Co może obejmować usługa doradcza związana z zakładaniem działalności gospodarczej:

1. reprezentację i udział pełnomocnika w tworzeniu działalności gospodarczej;

2. porady prawne w zakresie:

wyboru formy prawnej działalności;

wybranej formy prawnej działalności, np. prosta spółka akcyjna;

wyboru formy opodatkowania działalności;

wybranej formy opodatkowania działalności, np. CIT estoński;

odpowiedzialności za zobowiązania zw. z wykonywaniem działalności;

umowy spółki, np. na co zwrócić uwagę zawierając taką umowę, jakie znaczenie mają poszczególne klauzule, jakie klauzule fakultatywne powinny się w umowie znaleźć;

rejestracji spółki;

analizy ryzyka prawnego – comliance;

pozyskiwania kapitału z perspektywy przepisów regulujących działalność gospodarczą, prawa spółek oraz skutków podatkowych tych czynności;

tytułów wypłat związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, aspektów organizacyjnych i podatkowych tych wypłat;

zagadnień szczegółowych związanych z opodatkowaniem działalności gospodarczej lub funkcjonowaniem działalności.

Podsumowując stawka radcy prawnego zależy od tego, czy klient potrzebuje „architekta” organizacji działalności, czy głównego wykonawcy, który gotowy plan przedsiębiorcy przełoży na język prawniczy i wykona, czy też klient chciałaby powierzyć prawnikowi wykonanie wybranej usługi o wąsko zdefiniowanym zakresie.

Pierwszeństwo a pierwokup

Umowa spółki może przyznawać dotychczasowym wspólnikom lub innym podmiotom uprawnienie pierwszeństwa nabycia udziałów przeznaczonych do zbycia. Najczęściej jednak pierwszeństwo dotyczy objęcia udziałów nowo utworzonych. W przypadku udziałów już istniejących, wspólnik przed zawarciem umowy sprzedaży z inną osobą (zainteresowanym nabywcą), zobowiązany jest do zaoferowania udziałów najpierw pozostałym wspólnikom lub osobom którym przyznane zostało prawo pierwszeństwa. Z reguły wspólnik rozporządzający udziałami w takiej sytuacji powinien zawiadomić zarząd o zamiarze zbycia udziałów. Jeśli osoby uprawnione chcą skorzystać z tego uprawnienia, to składają ofertę zakupu udziałów. W przeciwnym razie powinny wyraźnie zrezygnować z pierwszeństwa. Gdy uprawnieni nie skorzystają z pierwszeństwa, wspólnik może rozporządzić udziałem na rzecz wybranego przez siebie podmiotu.

W przypadku pierwokupu sprzedający udział wspólnik zawiera z nabywcą umowę sprzedaży warunkowej. Uprawnieni do pierwokupu wspólnicy mogą złożyć oświadczenie, że korzystają z pierwokupu i nabyć udział na zasadach przewidzianych w umowie sprzedaży. Ponadto, uprawnienie pierwokupu zgodnie z przeważającym poglądem dotyczy umowy sprzedaży, a nie wszelkich przypadków rozporządzenia udziałem.

 

Wpis ma charakter popularyzatorski i nie stanowi porady prawnej w konkretnej sprawie. Autorka nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie treści wpisu. W celu uzyskania indywidualnej porady prawnej proszę o kontakt telefoniczny lub mailowy.

Czy uchwała określająca wynagrodzenie zarządu spółki z o.o. powinna odpowiadać dobrym obyczajom?

W małych podmiotach, gdzie skala działalności jest niewielka a krąg wspólników niezbyt rozbudowany, często wspólnicy sprawują funkcje członków zarządu. W konsekwencji przy przyznawaniu wynagrodzeń może powstać pokusa działania, które jest zgodne z interesem udziałowców, ale potencjalnie mogłoby godzić w interes spółki. Co do zasady wysokość wynagrodzenia członków zarządu określana jest uchwałą przez wspólników w odniesieniu do osób, które sprawują tę swoje funkcje bez podpisania umowy ze spółką. Uchwała określająca wysokość wynagrodzenia członków zarządu powinna być:
po pierwsze – zgodna przepisami,
po drugie – zgodna z umową spółki oraz interesem spółki, a
po trzecie – zgodna z dobrymi obyczajami oraz niemająca na celu pokrzywdzenia wspólnika.
W przeciwnym razie uchwałę taką można zaskarżyć do sądu.
Uprawnienie do zaskarżenia uchwały przysługuje zarządowi oraz radzie nadzorczej, a także w określonych przypadkach wspólnikom.
Wpis ma charakter popularyzatorski i nie stanowi porady prawnej w konkretnej sprawie. Autorka nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie treści wpisu. W celu uzyskania indywidualnej porady prawnej proszę o kontakt telefoniczny lub mailowy.

Duże zmiany w Kodeksie spółek handlowych od października

Już od 12 października tego roku ma wejść w życie istotna nowelizacja KSH. Wśród zmian wymienić można m.in. wprowadzenie wiążących poleceń od spółek dominujących wobec spółek zależnych oraz zmiany w zakresie odpowiedzialności za działanie na szkodę spółki przez członków zarządu spółki zależnej, o ile spółka uzyska odpowiedni wpis do KRS.

Dotychczas kwestie te nie były wystarczająco uregulowane. Polecenia występowały w praktyce, a z punktu widzenia odpowiedzialności członków zarządu wykonywanie takich poleceń wiązało się z dużym ryzykiem odpowiedzialności cywilnej oraz karnej.

Inne zmiany dotyczą rozszerzenia kompetencji rad nadzorczych, czy wyciśnięcia (przymusowego wykupu udziałów lub akcji) wspólników mniejszościowych. Zmiany co istotne dotyczą również spółek z ograniczoną odpowiedzialnością.

Ponadto, według nowych przepisów rozszerzeniu mają ulec kompetencje rad nadzorczych, m.in. w zakresie oceny zgodności działania ze strategią całej grupy.

Popularność rejestrowanej grupy spółek będzie zależała m.in. od tego, czy spółki dominujące będą chciały ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą na zmienionych zasadach oraz od tego, czy spółki zależne będą skłonne (o ile nie zmuszone) poświęcić część swojej autonomii na rzecz rad nadzorczych.

 

Wpis ma charakter popularyzatorski i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. Autorka nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie treści wpisu. W celu uzyskanie porady prawnej w konkretnej sprawie proszę o kontakt telefoniczny lub mailowy.

 

Nieważność umowy zawartej ze spółką bez zarządu

W obrocie gospodarczym często zdarza się, że klient zakupujący towar lub usługę prosi o fakturę, w której jako nabywca widnieje spółka kapitałowa, na przykład spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

Tymczasem umowa, w której spółka jest reprezentowana przez osobę do tego nieuprawnioną (fałszywy organ) jest umową nieważną. Konwalidacja takiej czynności prawnej jest niemożliwa (tak wyrok Sądu Najwyższego z 31 stycznia 2001 r, sygn. III CKN 984/98 oraz wyrok SN z 12 grudnia 1996 r., sygn. I CKN 22/96).

Powoduje to, że wyegzekwowanie należności od spółki z tytułu takiej umowy może okazać się niemożliwe.

 

Wpis ma charakter popularyzatorski. Autorka nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie wpisu w konkretnej sprawie. W celu uzyskania indywidualnej porady prawnej proszę o kontakt telefoniczny lub mailowy.

Kiedy spółka z o.o. jest cudzoziemcem?

Dla potrzeb nabywania nieruchomości przez cudzoziemców przyjmuje się, że spółka z o.o. z siedzibą w Polsce, jest cudzoziemcem, gdy jest kontrolowana bezpośrednio lub pośrednio przez następujące osoby:

1) osoba fizyczna nieposiadająca obywatelstwa polskiego;

2) osoba prawna mająca siedzibę za granicą;

3) nieposiadająca osobowości prawnej spółka osób wymienionych w pkt 1 lub 2, mająca siedzibę za granicą, utworzona zgodnie z ustawodawstwem państw obcych;

Kontrolowaną spółką z o.o. jest spółka, w której cudzoziemcy dysponują bezpośrednio lub pośrednio powyżej 50% głosów na zgromadzeniu wspólników (w tym jako zastawnik, użytkownik lub na podstawie porozumień z innymi osobami), albo mają pozycję dominującą w rozumieniu przepisów Kodeksu spółek handlowych.

 

Wpis ma charakter popularyzatorski i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. Autor nie odpowiada za wykorzystanie treści wpisu. W celu uzyskania porady prawnej w konkretnej sprawie, proszę o kontakt telefoniczny lub mailowy.

Ubezpieczenie zdrowotne osób powołanych do pełnienia funkcji członków zarządu spółki z o.o.

Do 31 grudnia 2021r. członkowie zarządu, którzy sprawowali swoje funkcje na podstawie powołania nie odprowadzali składek na ubezpieczenie zdrowotne, gdyż nie mieli takiego obowiązku. Wpływało to na mniejszą popularność zawierania umów o pracę z członkami zarządu.

Od stycznia 2022 r. sytuacja uległa zmianie. Składkę na ubezpieczenie zdrowotne zobowiązane według stawki 9% są płacić również osoby powołane do pełnienia funkcji na mocy aktu powołania, które z tego tytułu pobierają wynagrodzenie. Dotyczy to również prokurentów spółek.

Do ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 roku o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych dodano art. 66 ust.1 pkt 35a, który wprowadził obowiązek obliczania, pobierania i odprowadzania składki zdrowotnej z wynagrodzeń osób, które pełnią swoją funkcję na podstawie aktu powołania i otrzymują z tego tytułu wynagrodzenie.

Rozwiązanie obecnie obowiązujące oczywiście obniża wynagrodzenie członków zarządu, gdyż składki na ubezpieczenie zdrowotne nie można odliczyć od podatku. Wprawdzie ciężar ubezpieczenia zdrowotnego ponosi członek zarządu, jednakże rozlicza je płatnik, co wiąże się ze zwiększeniem ilości obowiązków płatnika. W przypadku umowy o pracę nadal pracodawca dokłada ponad 20% wynagrodzenia brutto tytułem składek na ubezpieczenie społeczne. Powołanie członka zarządu nie rodzi takiego obowiązku.

 

 

Wpis ma charakter popularyzatorski i nie stanowi porady prawnej w konkretnej sprawie. Autor nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie treści wpisu. W celu uzyskania indywidualnej porady prawnej proszę o kontakt telefoniczny lub mailowy.

Odpowiedzialność pełnomocnika spółki z o.o.

Pełnomocnik powołany w trybie art. 210 § 1 KSH (do reprezentowania spółki w umowie lub sporze z członkiem zarządu) albo też na innej podstawie, odpowiada w ramach odpowiedzialność kontraktowej za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania, jeśli pomiędzy pełnomocnikiem a spółką istnieje stosunek podstawowy (np. wynikający z umowy), w ramach którego pełnomocnik zobowiązany jest do starannego działania.

Samo pełnomocnictwo – umocowanie, nie rodzi u pełnomocnika obowiązku działania. W przypadku sporu z członkiem zarządu w ciekawy sposób, nieco inaczej niż w przypadku prokury, kształtuje się relacja między umocowaniem a udzieleniem pełnomocnictwa.

 

Wpis ma charakter popularyzatorski i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. Autorka nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie wpisu. W celu uzyskania porady prawnej w konkretnej sprawie proszę o kontakt telefoniczny lub mailowy.

Postępowanie przymuszające

Niedopełnienie obowiązków informacyjnych względem KRS może skutkować nałożeniem grzywny, ustanowieniem kuratora, czy wykreśleniem wpisu z urzędu.

W przypadku stwierdzenia, że wniosek o wpis do Rejestru lub dokumenty, których złożenie jest obowiązkowe, nie zostały złożone pomimo upływu terminu, sąd rejestrowy wzywa obowiązanych do ich złożenia – wyznaczając dodatkowy 7-dniowy termin, m.in. pod rygorem grzywny. Wysokość tej grzywny reguluje art. 1052 Kodeksu postępowania cywilnego.

Wezwanie z KRS ma postać postanowienia, w którym wskazuje się osoby zobowiązane do złożenia wniosku o wpis do rejestru lub do złożenia dokumentów. Postanowienie to nie podlega zaskarżeniu zażaleniem. Zażalenie przysługuje dopiero na postanowienie o ukaraniu grzywną lub ustanowieniu kuratora lub o dokonaniu wpisu z urzędu.

Pewne wątpliwości budzi, czy grzywna powinna być nakładana na osobę prawną, czy na kierownika jednostki, w związku z niestosowaniem art. 1053 Kodeksu postępowania cywilnego w postępowaniu rejestrowym oraz tym, że obowiązki informacyjne ciążą na podmiotach wpisanych do KRS (wg art. 25 ustawy KRS). Bieżące praktyki sądów rejestrowych w tym zakresie trudno zweryfikować z uwagi na to, że w przypadku podmiotów aktywnych, wezwanie do uzupełnienia braków nie jest zaskarżalne, a w razie uzupełnienia braków nieuiszczona grzywna ulega umorzeniu.

Natomiast wobec podmiotów nieaktywnych Sąd rejestrowy umarza postępowanie przymuszające, gdy z okoliczności sprawy wynika, że nie doprowadzi ono do spełnienia obowiązku.

 

Wpis ma charakter popularyzatorski. Autorka nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie w konkretnej sprawie treści wpisu. W celu uzyskania indywidualnej porady prawnej proszę o kontakt telefoniczny lub mailowy.