Zarząd stowarzyszenia jest organem, który prowadzi sprawy organizacji, reprezentuje ją na zewnątrz i odpowiada za zgodność działania z prawem oraz statutem. W praktyce oznacza to, że członkowie zarządu nie tylko „zarządzają”, ale również ponoszą odpowiedzialność — cywilną, organizacyjną, a w niektórych sytuacjach nawet karną.
Odpowiedzialność zarządu — zasada ogólna
Stowarzyszenie zarejestrowane w KRS jest osobą prawną. To oznacza, że:
- za zobowiązania stowarzyszenia odpowiada samo stowarzyszenie,
- członkowie stowarzyszenia ani zarządu co do zasady nie odpowiadają własnym majątkiem.
To jednak tylko punkt wyjścia. W praktyce istnieje wiele sytuacji, w których odpowiedzialność członków zarządu jednak powstaje.
Członek zarządu odpowiada za szkodę wyrządzoną stowarzyszeniu lub osobie trzeciej, jeśli działał:
- bezprawnie,
- ponosi winę,
- a jego działanie spowodowało szkodę.
Przykład: naruszenie prawa lub statutu, które wywołało szkodę, np. brak kontroli nad wydatkami, nieprawidłowe rozliczenia projektów.
Osobno rozpatrywać przy tym trzeba odpowiedzialność w trakcie likwidacji, gdy działa likwidator.
Jak zarząd może zabezpieczyć się przed odpowiedzialnością?
✔ Prowadzić pełną dokumentację
Uchwały, protokoły, rejestry, sprawozdania.
✔ Działać zgodnie ze statutem
Statut to „konstytucja” stowarzyszenia.
✔ Zgłaszać zmiany do KRS na bieżąco
Brak aktualizacji = ryzyko odpowiedzialności.
✔ Powoływać komisję rewizyjną
Nadzór wewnętrzny chroni zarząd.
✔ Wprowadzić procedury wewnętrzne
Obieg dokumentów, zasady wydatkowania, zasady zwoływania walnego.
✔ W razie wątpliwości — konsultować decyzje
Z prawnikiem lub księgowym.
Wpis ma charakter ogólny, popularyzatorski i nie stanowi porady prawnej. W związku z tym autor nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie treści wpisu. W celu uzyskania pomocy prawnej proszę o kontakt telefoniczny lub e-mailowy.