Duże zmiany w podatkach w 2026 r. Szanse i wyzwania dla przedsiębiorców?

Rok 2026 przyniesie aktualizacje w polskim systemie podatkowym, które wpłyną zarówno na najmniejsze firmy, jak i na przedsiębiorców planujących większe inwestycje. Warto już teraz przyjrzeć się temu, co według planów rządowych na nas czeka, ponieważ odpowiednie przygotowanie może realnie przełożyć się na oszczędności i większą stabilność finansową.

Wyższy limit zwolnienia z VAT – więcej firm bez obowiązku rozliczania podatku
Limit podmiotowego zwolnienia z VAT wzrośnie z 200 tys. zł do 240 tys. zł. To dobra wiadomość przede wszystkim dla mikroprzedsiębiorców – większy limit oznacza mniej formalności, niższe koszty administracyjne i możliwość skupienia się na rozwoju, a nie na biurokracji.

Niższe limity amortyzacji – wyzwanie
Zmniejszenie limitów amortyzacji środków trwałych (np. samochodów firmowych) wpłynie na wysokość kosztów uzyskania przychodu.

Rewolucja w JPK_VAT i e-fakturowaniu
Nowe obowiązki raportowe, dodatkowe dane w JPK_VAT oraz pełna integracja z KSeF oznaczają, że e-faktury staną się nie tylko cyfrowym dokumentem, ale elementem nowego systemu rozliczeń VAT. Aktualizacja procesów księgowych pozwoli uniknąć błędów i stresu, gdy nowe przepisy zaczną obowiązywać.

A jak to wygląda u Ciebie?
Która zmiana będzie dla Twojego biznesu najbardziej odczuwalna — wyższy limit VAT, czy może nowe obowiązki raportowe? Chętnie poznam Twoją perspektywę i pomogę przeanalizować Twoją sytuację prawną i podatkową.

 

Wpis ma charakter ogólny, popularyzatorski i nie stanowi porady prawnej, dlatego autor nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie treści wpisu. W celu uzyskania indywidualnej pomocy prawnej, proszę o kontakt telefoniczny lub e-mailowy.

WHT – klauzula GROSS UP w umowie a odzyskanie nadpłaconego podatku

Podatek od płatności: dywidend, odsetek, należności licencyjnych na rzecz podmiotów zagranicznych powiązanych, gdy łączna kwota należności przekracza u płatnika 2 ml zł, odprowadzany jest w systemie Pay and Refund. Podatek od nadwyżki ponad tę kwotę odprowadzany jest przez płatnika bez stosowania stawek preferencyjnych, czy zwolnień wynikających z umów międzynarodowych (stosujemy zwolnienie dywidendowe). Podatnik lub płatnik może wystąpić o zwrot tego podatku z uwzględnieniem umów międzynarodowych.

Jeżeli należność, np. z tytułu dywidendy wypłacono w kwocie netto, po uprzednim pomniejszeniu tej należności o pobrany WHT, uprawniony do złożenia wniosku o zwrot nadpłaty jest podatnik. Płatnik, aby wystąpić z takim wnioskiem, powinien wykazać, że poniósł ciężar podatku. W tym zakresie przydatna jest odpowiednio sformułowana umowa zawierająca klauzulę ubruttawiającą, z której wynika, że podatek od dywidendy zapłacił płatnik. Taka klauzula przydatna jest również dla prawidłowego rozpoznania kosztów uzyskania przychodu.

 

Wpis ma charakter popularyzatorski i nie stanowi porady prawnej w konkretnej sprawie. Autorka nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie treści wpisu. W celu uzyskania indywidualnej porady prawnej proszę o kontakt telefoniczny lub mailowy.

Charakter prawny umowy licencyjnej a ujęcie wydatków na licencje w kosztach uzyskania przychodu

Prawidłowe ujęcie licencji w kosztach uzyskania przychodu rodzi trudności. Na temat charakteru prawnego umowy licencyjnej napisano już wiele. W praktyce wydatki z tytułu licencji księgują jednak ekonomiści, a nie prawnicy. Dla tej grupy osób, z uwagi na doniosłe skutki podatkowe, przypomnienia wymaga, że sposób ujęcia w kosztach licencji uzależniony jest od charakteru prawnego umowy. Ponieważ nazwa umowy nie zawsze do końca odpowiada treści umowy, każdorazowo, aby prawidłowo zaksięgować tego typu wydatki należałoby przeanalizować konkretną umowę pod kątem tego, czy rodzi ona prawa podmiotowe, czy jedynie uprawnienia umowne, skuteczne jedynie przeciwko drugiej stronie umowy. Uprzedzam, że nawet dla doświadczonego prawnika to zadanie może okazać się dość złożone. Wszak pojęcie prawa podmiotowego nie zostało w sposób jednoznaczny zdefiniowane, a definicja praw autorskich niestety nie daje jednoznacznych odpowiedzi na wszystkie pytania, które mogą się pojawić.

Najczęściej z ostrożności księgowi przyjmują, że umowa licencyjna w każdym przypadku rodzi prawa a nie uprawnienia. Taki pogląd raczej łatwo byłoby obronić w przypadku kontroli podatkowej. Łatwość wynika z tego, że prawa o wartości ponad 10.000 zł i ekonomicznej trwałości dłuższej niż rok podlegają amortyzacji. Co do zasady oznacza to, że rozliczenie kosztu rozkłada się w czasie, a jednorazowo księgowany koszt uzyskania przychodu jest mniejszy. Powoduje to, że oczywiście podatek będzie większy w okresie, w którym dokonujemy odpisu, zamiast w całości rozliczyć koszt. Zasadność takiej praktyki jest wątpliwa zwłaszcza w sytuacjach, kiedy wynagrodzenie za korzystanie z dzieła jest naliczane abonamentowo, dzieło znajduje się w chmurze, a wygaśnięcie umowy skutkuje tym, że licencjobiorca nie ma w ogóle dostępu do dzieła po okresie obowiązywania umowy (a ma nierozliczone koszty). Istotą amortyzacji jest bowiem nie podwyższenie podatku i obniżenie kosztów, ale rozłożenie tych kosztów w czasie, gdy ekonomiczny okres przydatności prawa jest na tyle długi, że jednorazowe rozliczenie kosztu zniekształcałoby sytuację majątkową jednostki. Wątpliwości rodzi, czy w opisanej sytuacji utraty dostępu do dzieła w chmurze, pomimo nierozliczonych kosztów należałoby dokonać likwidacji środka trwałego i jak tę likwidację uzasadnić.

W związku z tym, że z reguły korzystniejsze jest jednorazowe rozliczenie kosztu z tytułu wydatku poniesionego na nabycie licencji, przypomnienia wymaga, że poglądem dominującym jest uznanie umowy licencyjnej za umowę zobowiązującą, a nie przenoszącą prawa. Więcej trudności niż prawidłowa klasyfikacja umowy licencyjnej niewyłącznej sprawia umowa licencji wyłącznej, ale także w przypadku tej umowy warto występować o interpretacje podatkowe. Oszczędności podatkowe z tego tytułu mogą bowiem być znaczące.

 

Wpis ma charakter popularyzatorski i nie stanowi porady prawnej w konkretnej sprawie. Autorka nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie treści wpisu. W celu uzyskania indywidualnej porady prawnej proszę o kontakt telefoniczny lub e-mailowy.

Przedawnienie podatkowe a covid

Wstrzymanie rozpoczęcia i zawieszenia biegu terminów podatkowych możliwe jest na korzyść podatników, gdyż m.in. intencją ustawodawcy było, aby wstrzymanie rozpoczęcia lub zawieszenie biegu terminów zapewniło obywatelom ochronę podczas pandemii.

Naczelny Sąd Administracyjny w składzie 7 sędziów rozstrzygnął rozbieżności pojawiające się w orzecznictwie na korzyść podatników orzekając, że nieobowiązujący już przepis ustawy covidowej nie dotyczył wstrzymania rozpoczęcia i zawieszenia biegu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych. Uchwała NSA została podjęta 27 marca 2023 r., I FPS 2/22, a jej uzasadnienie sporządzone w kwietniu br.

W sprawie kasacyjnej przed NSA uczestniczył Rzecznik Praw Obywatelskich, który potwierdził prawidłowość właśnie takiego poglądu, powszechnie popieranego przez doradców podatkowych.

 

Wpis ma charakter popularyzatorski i nie stanowi porady prawnej w konkretnej sprawie. Autorka nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie treści wpisu. W celu uzyskania pomocy prawnej w indywidualnej sprawie proszę o kontakt telefoniczny lub mailowy.

Ulga na badania i rozwój

Ulga na badania i rozwój pozwala zaliczyć podwójnie do kosztów uzyskania przychodu wydatki kwalifikowane. Rozlicza się ją w zeznaniu rocznym.

Ulga ta przeznaczona jest dla przedsiębiorców, którzy (także na własne potrzeby) chcieliby produkować nowe produkty albo zmodyfikować produkty istniejące bez konieczności tworzenia nowej technologii.

Ulga ta jest warta uwagi, ponieważ mimo dużej zmienności prawa, funkcjonuje ona od 2016 r. i jest wyrazem dążenia do innowacyjności gospodarki, co wydaje się dość stałą tendencją. Nic więc nie wskazuje na to, aby ulga ta miała zostać w bliskiej przyszłości zlikwidowana.

Atrakcyjność ulgi na badania i rozwój zwiększa to, że od 2022 r. można ją łączyć z IP BOX, co daje duże oszczędności podatkowe.

 

Wpis ma charakter popularyzatorski i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. Autorka nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie treści wpisu. W celu uzyskania pomocy prawnej w konkretnej prawie proszę o kontakt telefoniczny lub mailowy.

Wniosek o interpretację B+R + IP BOX

Każdy, kto prowadzi działalność gospodarczą, wie, jak wiele niejednoznacznych przepisów zawiera prawo podatkowe. Sposobem na uniknięcie ryzyka nieprzestrzegania przepisów prawa podatkowego na skutek ich niezrozumienia jest wystąpienie o interpretację prawa podatkowego. Każdy, kto wystąpił choć raz o taką interpretację, wie również, że nie jest łatwo ją uzyskać. Organy podatkowe wyjątkowo drobiazgowo sprawdzają wnioski, aby zweryfikować, czy aby na pewno w konkretnej sytuacji mają obowiązek wydania interpretacji. Zdarza się, że również, że organy odmawiają wydania interpretacji, gdy zastosowanie prawa podatkowego jest możliwe dopiero po zrekonstruowaniu normy prawa podatkowego na podstawie przepisów ustaw niepodatkowych. Według organów wszelkie przepisy nieznajdujące się w ustawach podatkowych są elementami stanu faktycznego. W orzecznictwie jednak przeważa podejście odmienne. Mianowicie, według Sądów organy podatkowe mają obowiązek udzielić odpowiedzi na pytanie, czy np. działalność gospodarcza spełnia przesłanki badań naukowych lub prac rozwojowych. Określenie „przepisy prawa podatkowego” nie obejmuje bowiem swoim zakresem jedynie przepisów ustaw, które w swojej nazwie odwołują się do prawa daninowego. Organ interpretacyjny rekonstruując normę prawa podatkowego, która jest przedmiotem wniosku, ma obowiązek dokonać wykładni wszystkich przepisów prawnych powiązanych z danym problemem prawno-podatkowym.

W sporządzeniu skutecznego wniosku o interpretację albo poprawieniu takiego wniosku na wezwanie organów podatkowych pomóc może doradca podatkowy. W konkretnej sprawie podatnikowi może być trudno ocenić, które pojęcia są pojęciami języka prawnego, które prawniczego, a które nie odnoszą się bezpośrednio do prawa, ale opisują zdarzenia faktyczne.

Wpis ma charakter popularyzatorski. Autorka nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie treści wpisu. W celu uzyskania indywidualnej porady prawnej, proszę o kontakt telefoniczny lub mailowy.

Skutki podatkowe umowy konsorcium

Umowa konsorcium nie jest umową uregulowaną wprost w Kodeksie cywilnym, czy Kodeksie spółek handlowych. Niektóre normy wspomnianych aktów prawnych mogą jednak kształtować stosunki między członkami konsorcium na zasadzie analogii. Umowę konsorcium nazywa się umową wspólnego przedsięwzięcia. Istotny element współpracy członków konsorcium, aby zrealizować wspólny cel, upodabnia tę umowę do umowy spółki. Współpraca członków konsorcium może jednak przybrać bardzo zróżnicowane postaci. Skutki podatkowe tej umowy będą więc zależały od tego, jaki model konsorcium został przyjęty. W interpretacjach organów podatkowych w tym zakresie brak jednolitości, co nie ułatwia planowania biznesowego.

 

 

Wpis ma charakter popularyzatorski i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. Autorka nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie treści wpisu. W celu uzyskania porady prawnej w konkretnej sprawie, proszę o kontakt telefoniczny lub mailowy.

Zatrzymanie opłaty rezerwacyjnej bez vat

Zdaniem Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej: „zatrzymanie przez Wnioskodawcę opłaty rezerwacyjnej w przypadku nie zawarcia umowy deweloperskiej z winy klienta nie będzie skutkowało u Wnioskodawcy powstaniem obowiązku podatkowego w podatku VAT.”

Stanowisko organów skarbowych nie jest jednak korzystne w zakresie PIT i CIT. Z chwilą zatrzymania opłaty przez dewelopera powstaje obowiązek podatkowy w zakresie podatku dochodowego.

Oczywiście sama zapłata tej opłaty przez nabywcę nie rodzi obowiązku podatkowego w podatku dochodowym.

 

Wpis ma charakter popularyzatorski i nie stanowi porady prawnej w konkretnej sprawie. W celu uzyskania indywidualnej porady prawnej proszę o kontakt telefoniczny lub mailowy. Autorka nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie treści wpisu.

Czy wniosek o ograniczenie poboru zaliczek to dobry pomysł?

Podatnicy często z entuzjazmem podchodzą do informacji w internecie na temat możliwych ulg w zakresie poboru podatku. Składają wnioski o raty lub ograniczenie poboru. Czy jest to dobry pomysł?

Odpowiedź brzmi: to zależy. Składając tego typu wnioski należałoby w pierwszej kolejności rozważyć, czy treść takiego wniosku nie stanowi pewnego rodzaju „samodonosu”. Oczywiście należy informować organy podatkowe o zdarzeniach, które mają wpływ na sytuację podatkową podatnika. Jednakże informacje tego typu należy przekazywać z należytą ostrożnością i w sposób, który nie spowoduje dodatkowych dolegliwości po stronie podatnika.

Trzeba pamiętać, że przepisy ustaw podatkowych nie są precyzyjne i pozostawiają spory margines uznaniu urzędniczemu. Ma to istotne znaczenie w odniesieniu do podatników, którzy w błędnym przekonaniu o przysługującej im uldze składają od razu wniosek o ograniczenie poboru zaliczek.

Istotny jest również termin złożenia wniosku o ograniczenie poboru. Wniosek z praktycznego punktu widzenia powinien być złożony i rozpatrzony przed powstaniem dochodu za dany miesiąc. Rozpatrywanie takiego wniosku trwa 2 miesiące.

 

Wpis ma charakter popularyzatorski i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. Autorka nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie treści wpisu. W celu uzyskania porady prawnej w konkretnej sprawie proszę o kontakt telefoniczny lub mailowy.

Nowy Polski Ład

Szybkie tempo legislacyjne wskazuje na to, że już teraz trzeba się przygotować na nowe uregulowania, zwłaszcza w dziedzinie podatków i ZUS. Zmiany przewidziane Polskim Ładem miałyby obowiązywać od 2022 r.

Jedną z ważniejszych zmian jest oczywiście wzrost składki zdrowotnej i brak możliwości jej odliczenia od podatku. Dla mikroprzedsiębiorców, np. usług taksówkarskich, sklepów internetowych, czy fryzjerów, niekorzystne jest też zlikwidowanie karty podatkowej. Spowoduje to, że wiele osób, które dotychczas prowadziło ksiąg podatkowych, będzie musiało to robić (przepisy Polskiego Ładu dotyczą tylko nowych działalności, nie jest także możliwy powrót do karty po zmianie formy opodatkowania). Dodatkowo ewidencje podatkowe w podatku dochodowym od 2023 r. obowiązkowo mają być przesyłane do organów podatkowych co miesiąc lub kwartalnie. Oczywiście ewentualne pomyłki będą karane. Zatem już teraz warto przemyśleć kwestie związane z organizacją działalności.

Z uwagi na zakres planowanej nowelizacji, wydaje się, że zmiany najbardziej dotkliwe będą dla mikroprzedsiębiorców. Niekorzystne zmiany podatkowe dotyczą również działalności dużych spółek, a także osób fizycznych bez działalności, w tym sprzedaży składników majątku nabytych po leasingu,  wyceny aktywów do celów podatkowych albo uzyskiwania dywidendy, czy płatności C2B bezgotówkowo powyżej 20.000 zł. Zatem, np. za roboty budowlane nie zapłacimy już gotówką. Czy to dobrze, że pieniądz materialny jest wypierany z obiegu? Czas pokarze.

 

 

Wpis ma charakter popularyzatorski i nie stanowi porady prawnej w konkretnej sprawie. Autorka nie ponosi odpowiedzialności za wykorzystanie wpisu. W celu uzyskania indywidualnej porady prawnej, proszę o kontakt telefoniczny lub mailowy.